公司ERP項目推進工作從2019年12月1日啟動，工作分為了五個階段，第一階段：準備階段、以及不含總裝、電氣的切換；第二階段：總裝電氣切換；第三階段：成本模塊上線，系統(tǒng)全面試運行；第四階段：采購計劃納入ERP管理；第五階段：驗收、整改、完善。

2020年4月底完成了項目推進工作第一階段的工作目標。自2020年5月起至7月底，工作組歷時三個月，經(jīng)過多次修改方案，完成了第二階段的準備工作。在這三個月的時間里，工作組和總裝、電氣分公司、生產(chǎn)技術部、物流中心、物資供應公司等多個單位反復調(diào)研討論。對總裝、電氣的業(yè)務需求進行了充分溝通，啟用了總裝、電氣齊配套缺料檢查的工具，制定了主機、配件、大修、三包、研函等全部業(yè)務流程。業(yè)務流程方案又在反復測試驗證后，進行了三個版本的修改。直至7月13日才最終定版。

7月22日，工作組相關成員對總裝、電氣業(yè)務切換召開了專題會議，確定了8月1日的切換方案。切換方案對已經(jīng)完成的任務、正在進行的任務、未進行的任務進行了分類，制定了不同的操作方法。8月1日，成功進行了總裝、電氣分公司的業(yè)務切換工作。截至8月15日，總裝、電氣分公司業(yè)務運行正常，執(zhí)行生產(chǎn)訂單88條，完成領料3850種，完成了既定的工作目標。

總裝、電氣分公司及其他相關部門能夠團結合作，以高度的責任心和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度對待業(yè)務切換，嚴格按照系統(tǒng)要求進行業(yè)務操作。實現(xiàn)了生產(chǎn)計劃、總裝電氣領料、生產(chǎn)訂單完工、齊配套缺料檢查等多個業(yè)務。使數(shù)據(jù)唯一化、統(tǒng)一化，消除了信息孤島。總裝、電氣業(yè)務的信息資源得到了整合，數(shù)據(jù)的獲取也更加便捷高效。

以齊配套缺料檢查為例:業(yè)務切換前，由于產(chǎn)品多、型號多、結構復雜，在總裝電氣開始執(zhí)行安裝任務時，要先整理產(chǎn)品領料明細，再進行實物領料，領料后再根據(jù)領出的結果人工核對缺料，整理出齊配套缺料表。ERP業(yè)務切換后，只需要選擇安裝任務和庫房，點擊幾下鼠標，十幾秒后系統(tǒng)就能計算出缺料表，并導出使用。大大提高了齊配套缺料檢查的效率和準確性。

經(jīng)過ERP項目推進工作第一階段和第二階段的成功完成切換，公司各個單位體會到了一個信息系統(tǒng)如何對日常業(yè)務產(chǎn)生改變和影響，如何對業(yè)務進行規(guī)范、細化、優(yōu)化。公司的日常業(yè)務不再是需要匯報的現(xiàn)象，而是變成了動態(tài)掌握和控制的數(shù)據(jù)。同時隨著推進工作的進行，各個崗位的干部職工也逐步理解和接受了ERP的流程化、集成化的工作方式。

之后工作組將繼續(xù)完成第三階段、第四階段的工作目標。完成成本模塊的上線和計劃功能的實現(xiàn)，爭取在2020年10月份進行項目驗收。并且長期深入應用，進一步優(yōu)化業(yè)務流程，給企業(yè)帶來更大的收益。（左杰）